Ministerul Finantelor a pus in dezbatere un proiect de hotarare de guvern care schimba regulile pentru aparatele de marcat electronice fiscale si introduce o serie de masuri menite sa modernizeze bonul fiscal, sa reduca birocratia si sa alinieze sistemul la noile instrumente de digitalizare folosite de ANAF. Operatorii economici vor avea termen pana la 1 noiembrie 2026 pentru a-si adapta sistemele si pentru a transmite noile date catre autoritati.
Ce urmareste proiectul pregatit de Ministerul Finantelor
Noua propunere vizeaza actualizarea normelor privind utilizarea caselor de marcat, intr-un moment in care administratia fiscala incearca sa lege mai strans toate instrumentele digitale deja introduse in relatia cu firmele. Ideea centrala este simpla: bonul fiscal nu mai este privit doar ca o hartie tiparita la finalul unei tranzactii, ci ca un document care poate furniza mai multe informatii si care poate fi integrat mai usor in fluxurile electronice ale ANAF.
Ministrul Finantelor, Alexandru Nazare, a explicat ca proiectul urmareste cresterea transparentei, mai multa siguranta in circuitul datelor si un acces mai rapid la informatii. In acelasi timp, ministerul sustine ca a avut in vedere si presiunea administrativa suportata de firme, astfel incat noile reguli sa simplifice procedurile, nu sa adauge noi etape birocratice.
Cum va arata noul bon fiscal
Una dintre cele mai importante modificari este legata de continutul bonului fiscal. Documentul va include elemente suplimentare, precum codul QR, data si ora emiterii sau un numar unic de identificare. La cererea clientului, bonul va putea contine si codul de identificare fiscala al beneficiarului.
Aceasta schimbare arata directia in care merge intregul sistem fiscal: documente mai usor de verificat, mai usor de urmarit si mai simple de integrat in evidentele digitale. Practic, bonul fiscal devine o piesa dintr-un mecanism mai amplu de monitorizare si raportare, in care informatia circula mai rapid intre firme si autoritati.
Legatura cu e-Factura si sistemele ANAF
Proiectul nu se opreste la forma bonului fiscal. El urmareste si integrarea caselor de marcat in ecosistemul digital deja construit in jurul e-Factura si al celorlalte sisteme administrate de ANAF. Pentru asta, va fi actualizata structura fisierelor XML transmise catre autoritati, astfel incat datele provenite din aparatele fiscale sa fie compatibile cu noile standarde.
Aceasta corelare este importanta mai ales pentru firme, deoarece reduce riscul de a lucra in paralel cu sisteme care nu comunica eficient intre ele. In locul unor proceduri fragmentate, autoritatile vor un cadru mai unitar, in care informatiile fiscale sa fie colectate si procesate intr-o forma mai clara si mai coerenta.
Ce se schimba pentru firme si pentru clienti
Un alt punct important al proiectului este simplificarea relatiei administrative dintre companii si ANAF. Ministerul Finantelor vorbeste despre pastrarea unui singur punct de interactiune si despre reducerea costurilor operationale generate de obligatii redundante.
In zona platilor cu cardul apare o modificare cu efect direct pentru clienti si comercianti. Bonul fiscal nu va mai trebui emis obligatoriu pe hartie in aceste situatii, ci va putea fi generat in format electronic si oferit doar la cererea clientului. Este una dintre schimbarile care reflecta cel mai bine trecerea de la proceduri clasice la unele adaptate comportamentului actual de consum si platilor digitale.
Proiectul mai prevede actualizarea codurilor CAEN, pentru a corespunde clasificarii CAEN Rev. 3, dar si reducerea termenului de pastrare pentru registrul special, rapoartele fiscale Z si memoria fiscala, de la 10 ani la 5 ani. Pentru mediul de afaceri, aceasta ajustare poate insemna mai putine costuri administrative si o gestionare mai eficienta a documentelor.
Prin aceste schimbari, Ministerul Finantelor incearca sa mute sistemul caselor de marcat dintr-o logica veche, centrata pe hartie si arhivare greoaie, catre una digitala, in care controlul fiscal si activitatea firmelor sa functioneze mai simplu si mai rapid.